Die Hauptaufgabe des Vertriebs ist es, unsere Produkte innerhalb Deutschlands zu verkaufen.

Hierzu ist Deutschland in Gebiete aufgeteilt. Jedem Gebiet wird ein Team im Vertrieb zugeordnet, welches aus einem Außendienstmitarbeiter, einem technischen Innendienst und einer kaufmännischen Assistenz besteht.

Darüber hinaus gibt es im Vertrieb auch das Contact Management, in welchem ich nun tätig bin.

Das Contact Management ist für die Planung der Kundenbesuche unserer Außendienstmitarbeiter zuständig.

Ich stehe daher täglich mit unseren Kunden in Kontakt und informiere mich, ob diese Interesse an einem Kundenbesuch haben. Bei der Planung der Kundenbesuche achte ich besonders darauf, dass die Route effizient gestaltet ist und der Außendienstmitarbeiter kurze Fahrtwege hat.

Hierfür nutzen wir das Besuchsplanungstool in TopVis, welches mit Google Maps verknüpft ist und die direkte Entfernung zu den verschiedenen Kunden berechnet.

Anschließend an einen Kundenbesuch ist es zudem meine Aufgabe, die Kundendaten entsprechend zu pflegen.

Bereits während meines Ausbildungsdurchlauf hat mir der Vertrieb sehr gut gefallen und ich habe mich hier direkt wohl gefühlt. Daher bin ich sehr froh, dass ich nun zukünftig in dieser Abteilung mitarbeiten kann. 

Am Ende meiner Ausbildung durfte ich schon tatkräftig in meinem Einsatzgebiet mitarbeiten.

Mein Einsatzgebiet wurde schließlich der Einkauf. In der Abteilung unterscheidet man unter den Bereichen Materialeinkauf und der Projekteinkauf.

Der Materialeinkauf kümmert sich um die Disposition und Beschaffung von Waren, die das Tagesgeschäft und die laufende Produktion betreffen.

Wie die Bezeichnung „Projekteinkauf“ schon aussagt, werden in diesem Bereich umfangreiche Projekte sowie die dazugehörigen Aufgaben abgewickelt.

Ein großes Fundament für einen ausgezeichneten Ablauf der Bestellprozesse ist die partnerschaftliche und langjährige Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten.

Ich darf ab nun an im Projekteinkauf mitwirken. Zu meinen Aufgaben gehören unteranderem folgende Tätigkeiten:

Das Schreiben von Bestellungen, sowie das Prüfen der Auftragsbestätigung und Rechnungen. Unteranderem gehört das Pflegen von Lieferantenstammdaten auch zu den Tätigkeiten.

Die Aufgaben in meinem Einsatzgebiet durfte ich in einem überschaubaren Rahmen schon damals in meinem Abteilungsdurchlauf durchleben. Da mir die Aufgaben dort schon viel Spaß gemacht haben, freut es mich besonders nun bei den Aufgaben mitwirken zu können. Zudem hat mir in meinem damaligen Abteilungsdurchlauf das Arbeitsklima besonders gut gefallen, wodurch das Arbeiten noch mehr Freude bereitet.