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Datenschutzhinweise VEGA Inventory System

Inhaltsverzeichnis

  • Allgemeines

    In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir, die VEGA Grieshaber KG (im Folgenden „wir“), Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Software „VEGA Inventory System – Hosting-Service“ oder „VEGA Inventory System - Lokale Server-Version“ (im Folgenden kurz: „Software“ oder „Web-Anwendung“).

    „Personenbezogene Daten“ im Sinne dieser Hinweise sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, also zum Beispiel Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

  • Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

    VEGA Grieshaber KG
    Am Hohenstein 113
    77761 Schiltach
    Deutschland

    E-Mail: info.de@vega.com

  • Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

    Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@vega.com oder der oben angegebenen Postadresse mit dem Zusatz „z.Hd. Datenschutzbeauftragter“.

  • Gesetzliche Grundlagen der Erhebung und Nutzung von Daten

    1. Wir erheben und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir dazu aufgrund einer gesetzlichen Bestimmung oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung berechtigt sind.
    2. Rechtsgrundlage einer zur Erfüllung von Verträgen erforderlichen Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Vertragspartner ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO; falls dabei personenbezogene Daten Dritter (z.B. von Ansprechpartnern unserer Vertragspartner) verarbeitet werde, ist Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (Wahrung berechtigter Interessen). Sollten wir personenbezogene Daten aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung verarbeiten, ist dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO zulässig. Wenn wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder Dritter verarbeiten und dem keine überwiegenden Interessen Betroffener entgegenstehen, so ist dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO gestattet. Wir nennen nachfolgend bei den einzelnen Nutzungen die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage.
    3. Verarbeiten wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, so ist diese Einwilligung Rechtsgrundlage der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO; eine solche Einwilligung ist uns gegenüber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

  • Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

    1. Betroffene Daten

      Die folgenden Daten werden vom Webbrowser aller Systemnutzer der Hosting-Version und Administratoren der lokalen Serversoftware, die sich bei unserem Hosting-Service anmelden, erhoben und verarbeitet:

      •  Anmeldedaten (Benutzername und Passwort)
      • IP-Adresse
      • Datum und Uhrzeit der Anfrage
      • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
      • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
      • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
      • Jeweils übertragene Datenmenge
      • Website, von der die Anforderung kommt
      • Browsersoftware und -version und Sprache
      • Betriebssystem und Version
    2. Die folgenden Kategorien personenbezogener Daten werden auf unserem Hosting-Dienst gespeichert und verarbeitet: IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Anrede, vollständiger Name, Land und Sprache. Die Felder für Telefon- und Handynummern sind optional und werden nicht verarbeitet, wenn sie nicht ausgefüllt werden.
    3. Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, um das Kundenkonto einzurichten, den Zugriff auf die Software zu ermöglichen, die Einrichtung von Benutzerkonten zu erlauben, die Benutzer zu authentifizieren, Benachrichtigungen zu versenden und unsere Dienstleistungen und unseren Support bereit zu stellen.

  • Einsatz von Cookies

    1. Wenn Sie die Software nutzen, werden sogenannte Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche uns bestimmte Informationen zufließen.
    2. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
    3. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und zum Beispiel die Annahme bestimmter oder aller Cookies ablehnen. Dies kann allerdings dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen der Software nutzen können.

    4. Erstanbieter-Cookies werden von uns verwendet und sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Web-Anwendung unerlässlich.
      Die derzeit eingesetzten Cookies mit näherer Beschreibung der Funktion und Laufzeit sind in der Tabelle aufgelistet.

    5. Cookies von Drittanbietern ermöglichen die Integration bestimmter Dienste von Drittanbietern in die Web-Anwendung (z. B. Kartenfunktionen). Diese Cookies werden verwendet, um die Leistung und Funktionalität unserer Web-Anwendung zu verbessern.

      Google Maps

      Diese Web-Anwendung nutzt den Dienst Google Maps API.

      Anbieter: 

      • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
      • Google Ireland Limited für Nutzer von Google-Diensten mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum oder in der Schweiz, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

      Der Zweck dieses Dienstes besteht darin, den Standort und den Status unserer Geräte in den Kartenfunktionen der Software anzuzeigen. Zu den Geräten gehören Sensoren und drahtlose Sendeeinheiten.

      Bei der Nutzung des Google Maps API-Dienstes werden die folgenden Standortinformationen von Ihrem Gerät erfasst und verwendet: IP-Adresse und GPS (Breitengrad und Längengrad).

      Weitere Informationen über die Erfassung, Verwendung und Verwaltung Ihrer Daten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
      Informationen darüber, wie Google Cookies verwendet, finden Sie hier: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de

    6. Unsere Web-Anwendung nutzt außerdem Web-Storage-Technologie. 
      Web-Storage ist eine Technik für Web-Anwendungen, mit der Daten in einem Webbrowser gespeichert werden. Web-Storage unterstützt persistente Datenspeicherung, ähnlich Cookies, ebenso wie die lokale, Session-spezifische Speicherung.

      Im Gegensatz zu Cookies, auf die sowohl Server als auch Client zugreifen können, wird Web-Storage vollständig vom Client gesteuert. Es werden hierbei nicht mit jedem HTTP-Request Daten zum Server übertragen und ein Web-Server kann auch nicht direkt Daten in den Web-Storage schreiben. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über Skripte auf der Web-Anwendung.

      Wir setzen Web-Storage zur Speicherung von bestimmten Benutzereinstellungen ein, die nicht mit jedem Request an den Server übertragen werden müssen. Aktuelle Filtereinstellungen, Spaltenbreiten, auto-Reload, Datumswerte aus dem Werte-Tab unter Visualisierung sind Funktionen, die diese Technologie teilweise benutzen.

    7. Rechtsgrundlage für die vorstehend genannten Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Sofern wir Sie um eine Einwilligung für den Einsatz bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten die Einwilligung nach Abs. (2) und (3) Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

  • Widerruf erteilter Einwilligungen und Widerspruch gegen Datenverarbeitung

    1. Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
    2. Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine nach dem Gesetz vorgeschriebene Interessenabwägung stützen (z. B. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Ein Widerspruch ist insbesondere jederzeit hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse möglich, ferner dann, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags oder der Bereitstellung eines von Ihnen gewünschten besonderen Dienstes oder Angebots erforderlich ist.
    3. Einen Widerspruch können Sie durch E-Mail an info.de@vega.com oder durch eine Nachricht an die in unserem Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. Bitte geben Sie an, wogegen der Widerspruch sich richtet.

  • Dauer der Verarbeitung

    Wir löschen die Daten, nachdem die Speicherung zu dem jeweils genannten Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich ist. Sollten einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder sollten wir die Daten zur Verfolgung oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigen, schränken wir die Nutzung entsprechend ein.

  • Verpflichtung zur Datenpreisgabe und Folgen einer Verweigerung

    Die Bereitstellung der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten für vertragliche Zwecke ist zwingend: Diese Daten sind notwendig, um die Leistungen des Verantwortlichen zu nutzen. Sofern Sie sich entscheiden, Ihre Daten nicht zur Verfügung zu stellen, können Sie die Leistungen des Verantwortlichen nicht in Anspruch nehmen.

  • Zugriff auf Daten

    Ihre Daten können für die oben genannten Zwecke zugänglich gemacht werden:
    1. befugte Angestellten und/oder Mitarbeitern des Verantwortlichen im Hinblick auf ihre Rolle als (ggf. gemeinsam) Verantwortliche für die Verarbeitung und/oder interne Verarbeiter;

    2. Dritten (z.B. Sublieferanten), die im Auftrag des Verantwortlichen ausgelagerte Tätigkeiten erbringen, etwa als Auftragsverarbeiter.

  • Weitergabe und Übertragung von Daten

    Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung erfolgt neben den explizit in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen lediglich dann, wenn es gesetzlich zulässig bzw. erforderlich ist.

    Soweit wir für die Erbringung unserer Leistungen externe Dienstleister einsetzen, ist eine etwaige Weitergabe personenbezogener Daten dadurch gerechtfertigt, dass wir unsere Fremdunternehmen und externen Dienstleister entweder im Rahmen von Art. 28 Abs. 1 DS-GVO als Auftragsverarbeiter sorgfältig ausgewählt, regelmäßig überprüft und vertraglich verpflichtet haben, sämtliche personenbezogenen Daten ausschließlich entsprechend unserer Weisungen zu verarbeiten oder im Rahmen von Art. 26 Abs. 1 DS-GVO als gemeinsam Verantwortliche, Zwecke und Mittel der Verarbeitung gemeinsam festgelegt haben.

  • Ihre Rechte als Betroffene/r

    1. Nach den einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen stehen Ihnen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

      • Recht auf Auskunft,
      • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
      • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
      • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
      • Recht auf Datenübertragbarkeit,
      • Recht, ggf. erteilte Einwilligungen für zu Zukunft zu widerrufen.

      Für die Erfüllung dieser Rechte entstehen Ihnen keine Kosten.

    2. Sie können sich mit etwaigen Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

      VEGA Grieshaber KG
      Stand: 19.08.2024


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