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Politique de confidentialité de VEGA Inventory System

Contenu

  • Généralités

    Dans la présente politique de confidentialité, nous, VEGA Grieshaber KG (ci-après « nous »), vous informons sur le traitement des données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation de notre software « VEGA Inventory System – Service d’hébergement » ou « VEGA Inventory System – Version serveur local » (ci-après le « software » ou l’« application Web »).

    Les « données à caractère personnel » au sens de la présente politique sont toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable, telles que le nom, l’adresse, le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail.

  • Responsable du traitement au sens du règlement général de l’Union européenne sur la protection des données (RGPD)

    VEGA Grieshaber KG
    Am Hohenstein 113
    77761 Schiltach
    Allemagne

    Courriel : info.de@vega.com

  • Coordonnées de notre délégué à la protection des données

    Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse datenschutz@vega.com ou à l’adresse postale susmentionnée en indiquant « z. Hd. Datenschutzbeauftragter » (« à l’attention du délégué à la protection des données »).

  • Fondements juridiques de la collecte et l’utilisation des données

    1. Nous relevons et nous utilisons vos données à caractère personnel uniquement si nous en avons le droit en vertu d’une disposition légale ou de votre consentement.
    2. Le fondement juridique du traitement des données à caractère personnel de nos partenaires contractuels, nécessaire à l’exécution des contrats, est l’article 6, paragraphe 1, alinéa 1, point b du RGPD ; si des données à caractère personnel de tiers (p. ex. d’interlocuteurs de nos partenaires contractuels) sont traitées dans ce cadre, la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, alinéa 1, point f du RGPD (sauvegarde des intérêts légitimes). Le traitement des données en vertu d’une obligation légale est autorisé au titre de l’article 6, paragraphe 1, ligne 1, point c du RGPD. L’article 6, paragraphe 1, ligne 1, point f du RGPD autorise le traitement nécessaire à la préservation des intérêts légitimes de notre entreprise ou d’un tiers qui ne vont pas à l’encontre des intérêts fondamentaux de la personne concernée. Ci-après, nous énumérons les fondements juridiques applicables à chaque utilisation.
    3. Si nous traitons des données sur la base de votre consentement, celui-ci constituera la base juridique du traitement conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa 1, point a du RGPD ; un tel consentement peut être révoqué à tout moment à notre encontre avec effet pour l’avenir.

  • Collecte de données et d’informations générales

    1. Données concernées

      Les données suivantes sont collectées et traitées par le navigateur Web de tous les utilisateurs du système de la version de l’hébergement et les administrateurs du logiciel serveur local qui se connectent à notre service d’hébergement :

      •  Identifiants (nom d’utilisateur et mot de passe)
      • Adresse IP
      • Date et heure de la requête
      • Différence entre le fuseau horaire et le Greenwich Mean Time (GMT)
      • Contenu de la requête (page concrète)
      • État de l’accès/code d’état HTTP
      • Quantité de données transmise
      • Site web d’origine de la requête
      • Logiciel et version du navigateur et langue
      • Système d’exploitation et version
    2. Les catégories suivantes de données à caractère personnel sont stockées et traitées dans notre service d’hébergement : adresse IP, adresse e-mail, civilité, nom complet, pays et langue. Les champs des numéros de téléphone fixe et mobile sont en option et ne seront pas traités s’ils ne sont pas remplis.
    3. Le traitement des données s’effectue sur la base de notre intérêt légitime conformément à l’art. 6, par. 1 al. 1 f) RGPD pour créer le compte client, permettre l’accès au software, autoriser la création de comptes utilisateurs, authentifier les utilisateurs, envoyer des notifications et fournir nos services et notre assistance.

  • Utilisation de cookies

    1. Quand vous utilisez notre software, des cookies sont enregistrés sur votre ordinateur. Les cookies sont des petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre disque dur par le navigateur que vous utilisez et qui nous apportent certaines informations.
    2. Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ou télécharger de virus sur votre ordinateur. Ils servent à rendre notre offre Internet plus conviviale et plus efficace.
    3. Vous pouvez configurer votre navigateur comme vous le souhaitez et, par exemple, refuser la réception de certains ou de tous les cookies. Vous ne pourrez alors peut-être pas utiliser toutes les fonctions du software.

    4. Nous utilisons des cookies propriétaires qui sont essentiels au bon fonctionnement de l’application Web.
      Vous trouverez dans le tableau une liste des cookies actuellement utilisés avec une description détaillée de leur fonction et de leur durée.

    5. Les cookies de fournisseurs tiers permettent l’intégration de certains services de fournisseurs tiers dans l’application Web (par ex. fonctions cartographiques). Ces cookies sont utilisés pour améliorer les performances et les fonctionnalités de notre application Web.

      Google Maps

      Cette application Web utilise le service Google Maps API.

      Fournisseur : 

      • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.
      • Google Ireland Limited pour les utilisateurs de services Google domiciliés dans l’Espace économique européen ou en Suisse, le siège social est sis Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

      L’objectif de ce service est d’afficher la localisation et l’état de nos équipements dans les fonctions cartographiques du software. Les capteurs et les émetteurs sans fil font partie des équipements.

      Lorsque vous utilisez le service Google Maps API, les informations de localisation suivantes de votre équipement sont collectées et utilisées : adresse IP et GPS (latitude et longitude).

      Pour plus d’informations sur la collecte, l’utilisation et la gestion de vos données, veuillez consulter les Règles de confidentialité de Google : https://policies.google.com/privacy?hl=fr
      Vous trouverez des informations sur la manière dont Google utilise les cookies ici : https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=fr

    6. Notre application Web utilise également la technologie Web Storage. 
      Web Storage est une technologie pour les applications Web qui permet de stocker des données dans un navigateur Web. Web Storage permet le stockage persistant de données, comme les cookies, et le stockage spécifique à une session.

      Contrairement aux cookies, auxquels le serveur et le client peuvent avoir accès, Web Storage est entièrement contrôlé par le client. Les données ne sont pas transmises au serveur avec chaque requête HTTP et un serveur web ne peut pas enregistrer de données directement dans Web Storage. L’accès se fait exclusivement par script sur l’application Web.

      À l'avenir, nous utiliserons Web Storage pour stocker certains paramètres utilisateurs qui ne doivent pas être transmis au serveur avec chaque requête. Les paramètres de filtre actuels, les largeurs de colonne, le rechargement automatique, les valeurs de date de l’onglet Valeurs sous Visualisation sont des fonctions qui utilisent en partie cette technologie.

    7. Le fondement juridique du traitement susmentionné est l'article 6, paragraphe 1, alinéa 1, point f) du RGPD. Dans la mesure où nous vous demandons votre consentement pour leur utilisation, la base juridique du traitement des données est votre consentement conformément aux points (2) et (3) de l’art. 6, par. 1 al. 1 point a) du RGPD.

  • Révocation du consentement et opposition au traitement des données

    1. Si vous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données, vous pouvez le retirer à tout moment avec effet pour l’avenir.
    2. Si nous fondons le traitement de vos données à caractère personnel sur l’équilibre des intérêts prescrit par la loi (p. ex. l’article 6, paragraphe 1, alinéa 1, point f) du RGPD), vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Vous pouvez notamment vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins publicitaires ou d’analyse des données et lorsque le traitement n’est pas nécessaire à l’exécution d’un contrat ou à la mise à disposition de services ou d’offres particuliers que vous souhaitez.
    3. Vous pouvez déclarer votre opposition par e-mail à info.de @vega.com ou par message aux coordonnées indiquées dans nos mentions légales. Veuillez indiquer contre quoi est dirigée cette révocation.

  • Durée du traitement

    Nous supprimons les données quand leur sauvegarde n’est plus nécessaire aux objectifs de traitement mentionnés. Si une suppression va à l’encontre de l’obligation de conservation légale ou si nous avons besoin des données pour l’exercice ou la défense d’un droit en justice ou pour respecter nos obligations légales, nous limiterons leur utilisation en conséquence.

  • Obligation de divulgation de données et conséquences d’un refus

    La mise à disposition de données marquées comme obligatoires est impérative à des fins contractuelles : Ces données sont nécessaires pour utiliser les services du responsable du traitement. Si vous décidez de ne pas mettre vos données à disposition, vous ne pourrez pas bénéficier des services du responsable du traitement.

  • Accès aux données

    Vos données peuvent être rendues accessibles aux fins susmentionnées :
    1. les employés et/ou collaborateurs autorisés du responsable du traitement en ce qui concerne leur rôle de responsable du traitement (conjointement, le cas échéant) et/ou de sous-traitants internes ;

    2. aux tiers (par ex. sous-traitants) qui fournissent des prestations externalisées pour le compte du responsable du traitement, par exemple en tant que sous-traitants.

  • Transmission et transfert de données x

    Outre les cas explicitement mentionnés dans la présente politique de confidentialité, la transmission de vos données à caractère personnel sans votre consentement préalable exprès n’a lieu que si la loi l’autorise ou l’exige.

    Dans la mesure où nous faisons appel à des prestataires de services externes pour fournir nos services, une éventuelle transmission de données à caractère personnel est justifiée par le fait que nous faisons appel à des entreprises tierces et à des prestataires de services externes dans le cadre de l’art. 28 al. 1 RGPD en tant que sous-traitants que nous avons soigneusement sélectionnés, contrôlés régulièrement et tenus contractuellement de traiter toutes les données à caractère personnel exclusivement en conformité avec nos instructions ou dans le cadre de l’art. 26 al. 1 du RGPD en tant que responsables conjoints, avec qui nous avons déterminé les finalités et les moyens du traitement.

  • Vos droits en tant que personne concernéex

    1. Selon les dispositions applicables en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants sur vos données à caractère personnel en vertu des dispositions légales applicables :

      • droit d’accès ;
      • droit de rectification et de suppression ;
      • droit à la limitation du traitement ;
      • droit d’opposition au traitement ;
      • droit à la portabilité des données ;
      • droit de révoquer son consentement à tout moment pour l’avenir.

      Nous ne vous facturons aucuns frais pour faire appliquer ces droits.

    2. En cas d’abus lors du traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez vous tourner vers l’autorité de contrôle de la protection des données compétente.

      VEGA Grieshaber KG
      Date de la version : 19/08/2024


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