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Informativa sulla protezione dei dati VEGA Inventory System

Indice dei contenuti

  • Informazioni generali

    Con la presente informativa sulla protezione dei dati noi, VEGA Grieshaber KG (di seguito "noi"), forniamo informazioni sul trattamento dei dati personali durante l'utilizzo del nostro software "VEGA Inventory System - Hosting-Service" o "VEGA Inventory System - Versione server locale" (di seguito denominato per brevità: "Software" o "Applicazione web").

    Con "dati personali" in conformità alla presente informativa si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile, quali il nome, l'indirizzo, il numero di telefono o l'indirizzo e-mail.

  • Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE generale sulla protezione dei dati (GDPR)

    VEGA Grieshaber KG
    Am Hohenstein 113
    77761 Schiltach
    Germania

    E-mail info.de@vega.com

  • Dati di contatto del nostro Responsabile della protezione dei dati

    Potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo datenschutz@vega.com oppure al summenzionato indirizzo postale specificando "alla c.a. del Responsabile della protezione dei dati".

  • Basi giuridiche inerenti alla raccolta e all'utilizzo dei dati

    1. Raccogliamo e utilizziamo i vostri dati personali solo nei casi in cui le disposizioni di legge o i consensi da voi prestati ci autorizzino a farlo.
    2. La base giuridica per il trattamento dei dati personali necessario per l'esecuzione dei contratti è l'art. 6, par. 1, p. 1, lettera b) del GDPR; qualora, in tale contesto, vengano sottoposti a trattamento dati personali di terzi (ad es. di interlocutori di nostri partner contrattuali), la base giuridica a tale scopo è l'art. 6, par. 1, p. 1, lettera f) del GDPR (perseguimento del legittimo interesse). Il trattamento dei dati personali in conformità con un obbligo legale è ammesso dall'art. 6, par. 1, p. 1, lettera c) del GDPR. Qualora dovessimo occuparci del trattamento dei dati per la tutela dei legittimi interessi della nostra azienda o di terzi, senza pregiudicare gli interessi preminenti degli interessati, potremo procedere in virtù dell'art. 6, par. 1, p. 1, lettera f) del GDPR. Di seguito riportiamo la base giuridica applicabile ai singoli utilizzi.
    3. In caso di trattamento, da parte nostra, dei dati sulla base del vostro consenso, tale consenso costituisce la base giuridica del trattamento ai sensi dell'art. 6, par. 1, p. 1, lettera a) del GDPR; tale consenso è revocabile in qualsiasi momento nei nostri confronti con effetto futuro.

  • Raccolta di dati e informazioni generali

    1. Dati interessati

      I seguenti dati vengono raccolti ed elaborati dal browser web di tutti gli utenti del sistema di hosting e degli amministratori del software server locale che accedono al nostro servizio di hosting:

      •  Dati di accesso (nome utente e password)
      • Indirizzo IP
      • Data e ora della richiesta
      • Differenza di fuso orario rispetto al Greenwich Mean Time (GMT)
      • Contenuto della richiesta (pagina concreta)
      • Stato di accesso/codice di stato HTTP
      • Quantità di dati trasmessi
      • Sito web di provenienza della richiesta
      • Software e versione del browser e lingua
      • Sistema operativo e versione
    2. Le seguenti categorie di dati personali sono conservate ed elaborate sul nostro servizio di hosting: indirizzo IP, indirizzo e-mail, titolo, nome completo, Paese e lingua. I campi per i numeri di telefono e cellulare sono opzionali e non verranno elaborati se non vengono compilati.
    3. Il trattamento dei dati avviene sulla base del nostro legittimo interesse ai sensi dell'art. 6, par. 1, p. 1, lettera f) del GDPR, per configurare l'account del cliente, consentire l'accesso al software, consentire la configurazione degli account utente, autenticare gli utenti, inviare notifiche e fornire i nostri servizi e assistenza.

  • Uso dei cookie

    1. Quando visitate il nostro sito web, vengono salvati i cosiddetti cookie sul vostro computer. I cookie sono piccoli file di testo che vengono associati al browser in uso, vengono salvati sul vostro hard disk e ci trasmettono determinate informazioni.
    2. I cookie non possono eseguire alcun programma né possono trasferire dei virus sul computer. Il loro scopo è quello di rendere più semplice ed efficace l'offerta online per gli utenti.
    3. Potete configurare le impostazioni del vostro browser come preferite, ad esempio rifiutando l'accettazione di determinati cookie oppure di tutti. Tuttavia, in seguito a ciò potrebbe non essere possibile sfruttare tutte le funzionalità del sito web.

    4. I cookie di prima parte sono da noi utilizzati e sono essenziali per il corretto funzionamento dell'applicazione web.
      Nella tabella potete trovare un elenco dei cookie attualmente in uso, corredato della descrizione della funzione e della durata.

    5. I cookie di terze parti consentono l'integrazione di determinati servizi di terze parti nell'applicazione web (ad es. funzioni cartografiche). Questi cookie vengono utilizzati per migliorare le prestazioni e le funzionalità della nostra applicazione web.

      Google Maps

      Questa applicazione web utilizza il servizio Google Maps API.

      Fornitore: 

      • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
      • Google Ireland Limited per gli utenti dei servizi Google con sede nello Spazio economico europeo o in Svizzera, con sede in Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.

      Lo scopo di questo servizio è quello di visualizzare la posizione e lo stato dei nostri dispositivi nelle funzioni cartografiche del software. I dispositivi includono sensori e unità trasmittenti wireless.

      Quando si utilizza il servizio API di Google Maps, il dispositivo raccoglie e utilizza le seguenti informazioni sulla posizione: Indirizzo IP e GPS (latitudine e longitudine).

      Per ulteriori informazioni sulla raccolta, l'utilizzo e la gestione dei dati dell'utente, consultare l'Informativa sulla privacy di Google: https://policies.google.com/privacy?hl=it
      Le informazioni su come Google utilizza i cookie sono disponibili qui: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=it

    6. La nostra applicazione web utilizza anche la tecnologia di archiviazione web. 
      L'archiviazione web è una tecnica per applicazioni web che memorizza i dati in un browser web. L'archiviazione DOM supporta il salvataggio di dati persistente, analogamente ai cookie, nonché il salvataggio locale specifico della sessione.

      A differenza dei cookie, ai quali possono accedere sia il server sia il client, l'archiviazione DOM è completamente gestita dal client. In questo caso non vengono trasmessi dei dati al server ad ogni richiesta HTTP e un web server può anche non scrivere direttamente i dati nel DOM. L'accesso viene effettuato esclusivamente tramite script sul sito web.

      Utilizziamo l'archiviazione web per il salvataggio di determinate informazioni che non devono essere trasmesse al server ad ogni richiesta. Le impostazioni correnti dei filtri, le larghezze delle colonne, il ricaricamento automatico, i valori della data dalla scheda Valori sotto Visualizzazione sono funzioni che utilizzano parzialmente questa tecnologia.

    7. La base giuridica per il trattamento summenzionato è l'art. 6, par. 1, p. 1, lettera f) del GDPR. Nella misura in cui vi chiediamo il consenso all'utilizzo, la base giuridica per il trattamento dei dati è il consenso ai sensi dei par. (2) e (3) art. 6, par. 1, p. 1, lettera a) del GDPR.

  • Revoca dei diritti prestati e opposizione al trattamento dei dati

    1. Qualora abbiate prestato il consenso al trattamento dei vostri dati, potete revocarlo in qualsiasi momento con effetto futuro.
    2. Laddove il trattamento di vostri dati personali si basi sulla valutazione degli interessi regolamentata dalla legge (ad es. art. 6, par. 1, p. 1, lettera f) del GDPR), potrete opporvi al trattamento dei suddetti dati. In particolare, il diritto di revoca può essere esercitato in qualsiasi momento per quanto concerne il trattamento dei dati personali per scopi pubblicitari e per l'analisi dei dati, e purché il trattamento non sia necessario per l'esecuzione di un contratto o per la fornitura di servizi od offerte da voi richiesti.
    3. Potete notificare la revoca tramite e-mail all'indirizzo info.de@vega.com oppure scrivendo un messaggio ai riferimenti riportati nelle nostre note legali. Vi preghiamo di specificare a cosa intendete opporvi.

  • Durata del trattamento

    Provvederemo a cancellare i dati non appena il loro salvataggio non sarà più necessario per le finalità di trattamento indicate. Qualora l'obbligo di registrazione dei dati stabilito per legge si opponga a tale cancellazione o nel caso in cui avessimo bisogno dei dati per perseguire o difenderci da eventuali rivendicazioni o per l'adempimento di obblighi giuridici, limiteremo opportunamente il loro utilizzo.

  • Obbligo di divulgazione dei dati e conseguenze del rifiuto

    Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori ai fini contrattuali è inderogabile: questi dati sono necessari per usufruire dei servizi del titolare del trattamento. Se si decide di non fornire tali dati, non sarà possibile usufruire dei servizi del titolare del trattamento.

  • Accesso ai dati

    I dati dell'utente possono essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:
    1. dipendenti e/o dipendenti autorizzati del titolare del trattamento in relazione al loro ruolo (eventualmente congiuntamente) di titolari del trattamento e/o responsabili interni del trattamento;

    2. I terzi (ad es. subfornitori) che svolgono attività esternalizzate per conto del titolare del trattamento, ad esempio in qualità di responsabili del trattamento.

  • Divulgazione e trasferimento dei dati

    Oltre ai casi esplicitamente indicati nella presente Informativa sulla privacy, la divulgazione dei dati personali dell'utente senza il suo previo consenso esplicito avviene solo se consentito o richiesto dalla legge.

    Nella misura in cui ci avvaliamo di fornitori di servizi esterni per l'erogazione dei nostri servizi, l'eventuale trasmissione di dati personali è giustificata dal fatto che abbiamo selezionato con cura, verificato regolarmente e vincolato contrattualmente le nostre aziende esterne e i fornitori di servizi esterni a trattare tutti i dati personali esclusivamente in conformità alle nostre istruzioni ai sensi dell'art. 28, par. 1 del GDPR, in qualità di responsabili del trattamento, oppure dal fatto che abbiamo definito congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento nell'ambito dell'art. 26, par. 1 del GDPR, in qualità di contitolari del trattamento.

  • Diritti degli interessati

    1. Ai sensi delle disposizioni in materia di protezione dei dati, considerati i requisiti formali inerenti ai vostri dati personali, potrete avvalervi dei seguenti diritti:

      • diritto di accesso,
      • diritto di rettifica o cancellazione,
      • diritto alla limitazione del trattamento,
      • diritto di opposizione al trattamento,
      • diritto alla portabilità dei dati,
      • diritto di revocare eventualmente in futuro i consensi prestati.

      L'esercizio dei suddetti diritti è completamente gratuito.

    2. In caso di reclami relativi al trattamento dei vostri dati personali, potrete rivolgervi all'autorità di controllo della protezione dei dati.

      VEGA Grieshaber KG
      Versione: 19.08.2024


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