Avvertenze sulla protezione dei dati quando ci contattate

1. Aspetti generali

Con la presente informativa sulla privacy, la sottoscritta VEGA Grieshaber KG (di seguito denominata "noi") intende mettervi al corrente del trattamento dei dati personali da voi comunicati quando avete contattato VEGA o nell'ambito di un'operazione commerciale.  

Con "dati personali" ai sensi della presente informativa si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile, quali il nome, l'indirizzo, il numero di telefono o l'indirizzo e-mail.

2. Titolare del trattamento ai sensi del regolamento UE generale sulla protezione dei dati (GDPR)

VEGA Grieshaber KG
Am Hohenstein 113
77761 Schiltach
Germania

E-mail: info.de@vega.com

3. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

Potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo datenschutz@vega.com oppure al summenzionato indirizzo postale specifi-cando "c.a. del responsabile della protezione dei dati".

4. I vostri diritti quali interessati

(1) Ai sensi delle disposizioni in materia di protezione dei dati, considerati i req-uisiti formali inerenti i vostri dati personali, potrete avvalervi dei seguenti diritti:

• diritto di accesso,
• diritto di rettifica o cancellazione,
• diritto alla limitazione del trattamento,
• diritto di opposizione al trattamento,
• diritto alla portabilità dei dati,
• diritto di revocare eventualmente in futuro i consensi prestati.

L'esercizio dei suddetti diritti è completamente gratuito.

(2) In caso di reclami relativi al trattamento dei vostri dati personali, potrete rivolgervi all'autorità di controllo della protezione dei dati.

5. Basi giuridiche inerenti la raccolta e l'utilizzo dei dati

(1) Raccogliamo e utilizziamo i vostri dati personali solo nei casi in cui le dis-posizioni di legge o i consensi da voi prestati ci autorizzino a farlo. 

(2) La base giuridica per il trattamento dei dati personali necessario per l'e-secuzione dei contratti è l'art. 6, par. 1, p. 1, lettera b) del GDPR. Il tratta-mento dei dati personali in conformità con un obbligo legale è ammesso dall'art. 6, par. 1, p. 1, lettera c) del GDPR. Qualora dovessimo occuparci del trattamento dei dati per la tutela degli interessi legittimi della nostra azienda o di terzi, senza pregiudicare gli interessi preminenti degli interessati, potremo procedere in virtù dell'art. 6, par. 1, p. 1, lettera f) del GDPR. Di seguito riportiamo la base giuridica applicabile ai singoli utilizzi.

(3) L'uso dei dati in seguito al consenso prestato è ammesso ai sensi dell'art. 6, par. 1, p. 1, lettera a) e dell'art. 7 del GDPR.

6. Trattamento dei dati personali raccolti in caso di contatto di persone interessate o clienti

(1) Dati interessati

Qualora siate interessati ai nostri prodotti e ci contattiate per iscritto, telefonicamente, tramite e-mail o personalmente, raccoglieremo le seguenti informazioni ed eventuali dati personali:

• Nome
• Indirizzo azienda
• Dati di contatto
• Posizione occupata in azienda
• Prodotti e argomenti di vostro interesse
• Richieste relative ai prodotti per voi rilevanti

I vostri dati vengono trattati per conoscere le vostre esigenze e potervi così offrire prodotti e servizi personalizzati.

(2) La base giuridica per il trattamento summenzionato è l'art. 6, par. 1, p. 1, lettera f) del GDPR 

(3) Agiamo nel nostro legittimo interesse di acquisirvi fra i nostri clienti e curare un rapporto commerciale a lungo termine.

(4) Qualora in seguito al suddetto contatto dovesse avviarsi una trattativa in merito a un incarico o a un ordine o dovessero stipularsi e concludersi dei contratti, tratteremo i dati personali raccolti eventualmente in seguito a tale contatto per gli scopi menzionati. La relativa base giuridica è l'art. 6, par. 1, p. 1, lettera b) del GDPR.

(5) Inoltre, utilizzeremo l'indirizzo postale della vostra azienda e il nome dell'e-ventuale referente indicato contestualmente al contatto anche per inviarvi in-formazioni interessanti sui prodotti e servizi da noi offerti tramite pubblicità per corrispondenza diretta. La relativa base giuridica è l'art. 6, par. 1, p. 1, lettera f) del GDPR. Per legge (§7 della legge tedesca contro la concorrenza sleale - UWG) per tale forma di pubblicità non è necessario fornire preventivamente il consenso. Tuttavia, avrete la facoltà di annullare l'invio in qualsiasi momento e con effetto futuro (cfr. anche comma 13, par. (2) della presente informativa sulla privacy).

7. Destinatari dei dati personali
Utilizziamo i vostri dati solo internamente e li trasmettiamo ad altre aziende soltanto nel caso in cui queste vengano da noi incaricate di prestare determinati servizi, ad esempio la consegna delle spedizioni, o nell'ambito della verifica della solvibilità in caso di vendita o fornitura di prodotti.

8. Revoca dei consensi prestati e opposizione al trattamento dei dati

(1) Qualora abbiate prestato il consenso al trattamento dei vostri dati, potete revocarlo in qualsiasi momento con effetto futuro.

(2) Laddove il trattamento di vostri dati personali si basi sulla valutazione degli interessi regolamentata dalla legge (ad es. art. 6, par. 1, p. 1, lettera f) del GDPR), potrete opporvi al trattamento dei suddetti dati. In particolare, il diritto di revoca può essere esercitato in qualsiasi momento per quanto concerne il trattamento dei dati personali per scopi pubblicitari e per l'analisi dei dati, e purché il trattamento non sia necessario per l'esecuzione di un contratto o per la fornitura di servizi od offerte da voi richiesti.

(3) Potete notificare la revoca tramite e-mail all'indirizzo info.de@vega.com op-pure scrivendo un messaggio ai riferimenti riportati nelle nostre note legali. Vi preghiamo di specificare a cosa intendete opporvi.

9. Durata del trattamento 

Provvederemo a cancellare i dati non appena il loro salvataggio non sarà più necessario per le finalità di trattamento indicate. Qualora l'obbligo di registra-zione dei dati stabilito per legge si opponga a tale cancellazione o nel caso in cui avessimo bisogno dei dati per perseguire o difenderci da eventuali rivendicazioni o per l'adempimento di obblighi giuridici, limiteremo opportu-namente il loro utilizzo.

VEGA Grieshaber KG
Versione: 17/05/2018