Wskazówki dotyczące ochrony danych VEGA Inventory System

Uwagi ogólne

Administrator w rozumieniu ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych (RODO)

3. Dane kontaktowe naszego inspektora ochrony danych

Podstawa prawna gromadzenia i wykorzystywania danych

1. Gromadzimy i wykorzystujemy Państwa dane osobowe tylko wtedy, gdy jesteśmy do tego uprawnieni na podstawie przepisów prawa lub na podstawie udzielonej przez Państwa zgody.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych naszych partnerów umownych, koniecznego do realizacji umów, jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO; jeżeli przetwarzane są dane osobowe osób trzecich (np. osób kontaktowych naszych partnerów umownych), podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO (ochrona uzasadnionych interesów). Jeśli przetwarzamy dane osobowe na podstawie obowiązku prawnego, jest to dozwolone zgodnie z art. 6 (1) p. 1 lit. c RODO. Przetwarzanie danych w celu ochrony uzasadnionych interesów naszej firmy lub osób trzecich bez nadrzędnych interesów osób, których dotyczą dane, jest dozwolone zgodnie z art. 6 ust.1 zd.1 lit.f RODO. Poniżej wymieniono właściwe podstawy prawne dla poszczególnych przypadków wykorzystania danych.
3. Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie Państwa zgody, zgoda ta stanowi podstawę prawną przetwarzania danych zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a RODO; zgoda ta może być w każdej chwili odwołana ze skutkiem na przyszłość.

Gromadzenie ogólnych danych i informacji

1. Dane, których to dotyczy
   
   Następujące dane wszystkich użytkowników systemu w wersji hostingowej i administratorów lokalnego oprogramowania serwerowego, którzy logują się do naszej usługi hostingowej, są gromadzone i przetwarzane przez przeglądarkę internetową:

   •  Dane logowania (nazwa użytkownika i hasło)
   • adres IP
   • data i godzina zapytania
   • różnica między strefami czasowymi w stosunku do Greenwich Mean Time (GMT)
   • treść żądania (konkretna strona)
   • status dostępu/kod statusu HTTP
   • każdorazowo przesłana ilość danych
   • strona internetowa, z której pochodzi żądanie
   • Oprogramowanie przeglądarki, wersja i język
   • System operacyjny i wersja
2. Nasza usługa hostingowa przechowuje i przetwarza następujące kategorie danych osobowych: adres IP, adres e-mail, zwrot grzecznościowy, imię i nazwisko, kraj i język. Pola numerów telefonu stacjonarnego i komórkowego są opcjonalne i nie zostaną przetworzone, jeśli nie zostaną wypełnione.
3. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 str. 1 litr. f RODO w celu utworzenia konta klienta, umożliwienia dostępu do oprogramowania, umożliwienia tworzenia kont użytkowników, uwierzytelniania użytkowników, wysyłania powiadomień oraz świadczenia naszych usług i wsparcia.

Stosowanie plików cookie

1. Podczas korzystania z oprogramowania na Twoim komputerze zapisywane są tzw. pliki cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na Państwa dysku twardym i są przypisane do przeglądarki, z której Państwo korzystają i za pośrednictwem której otrzymujemy określone informacje.
2. Pliki cookie nie mogą uruchamiać programów ani przenosić wirusów na Państwa komputer. Służą do tego, aby oferta internetowa była bardziej przyjazna dla użytkownika i bardziej efektywna.
3. Mogą Państwo skonfigurować ustawienia przeglądarki zgodnie ze swoimi życzeniami i na przykład odmówić przyjmowania niektórych lub wszystkich plików cookie. Może to jednak doprowadzić do tego, że nie będą Państwo mogli korzystać z wszystkich funkcji oprogramowania.

4. Używamy plików cookie pierwszej strony i są one niezbędne do prawidłowego działania aplikacji internetowej.
   Aktualnie stosowane pliki cookie wraz z dokładniejszym opisem ich funkcji i czasu pracy znajdują się w tej tabeli.

5. Pliki cookie stron trzecich umożliwiają integrację określonych usług stron trzecich z aplikacją internetową (np. funkcje map). Te pliki cookie służą do poprawy wydajności i funkcjonalności naszej aplikacji internetowej.

   Google Maps

   Ta aplikacja internetowa korzysta z usługi Google Maps API.

   Dostawca usługi: 

   • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stany Zjednoczone.
   • Google Ireland Limited dla użytkowników usług Google z siedzibą w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub w Szwajcarii, z siedzibą pod adresem Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

   Celem tej usługi jest wyświetlanie lokalizacji i statusu naszych urządzeń w funkcjach map oprogramowania. Urządzenia te obejmują czujniki i bezprzewodowe moduły nadajników.

   Podczas korzystania z usługi Google Maps API z urządzenia użytkownika gromadzone i wykorzystywane są następujące informacje o lokalizacji: Adres IP i GPS (długość i szerokość geograficzna).

   Więcej informacji na temat gromadzenia, wykorzystywania danych i zarządzania nimi można znaleźć w polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl
   Informacje o tym, w jaki sposób Google wykorzystuje pliki cookie, można znaleźć tutaj: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=pl

6. Nasza aplikacja internetowa wykorzystuje również technologię przechowywania danych w sieci. 
   Pamięć masowa sieciowa to technika aplikacji sieciowych, która przechowuje dane w przeglądarce internetowej. Pamięć masowa sieciowa obsługuje trwałe przechowywanie danych, podobnie jak pliki cookie, a także lokalne przechowywanie odnoszące się do danej sesji.

   W przeciwieństwie do plików cookie, do których dostęp mają zarówno serwer, jak i klient, przechowywanie w sieci jest w pełni kontrolowane przez klienta. Dane nie są przy tym przesyłane do serwera z każdym żądaniem HTTP i serwer internetowy nie może bezpośrednio zapisywać danych w pamięci masowej. Dostęp odbywa się wyłącznie za pomocą skryptów w aplikacji internetowej.

   Stosujemy pamięć masową sieciową do przechowywania określonych ustawień użytkownika, które nie muszą być przesyłane do serwera przy każdym żądaniu. Bieżące ustawienia filtrów, szerokości kolumn, automatyczne ponowne ładowanie, wartości daty z zakładki Wartości w Wizualizacji to funkcje, które częściowo wykorzystują tę technologię.

7. Podstawę prawną wyżej wymienionego przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO. Jeśli poprosimy Państwa o zgodę na wykorzystanie, podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda zgodnie z ust. (2) i (3) art. 6 ust. 1 str. 1 litr. i RODO.

Wycofanie udzielonej zgody i sprzeciw wobec przetwarzania danych

1. Po udzieleniu zgody na przetwarzanie swoich danych mogą ją Państwo w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość.
2. W zakresie, w jakim opieramy przetwarzanie danych osobowych użytkownika na wyważeniu interesów określonych przez prawo (np. art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO), użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych. W każdej chwili można wnieść sprzeciw zwłaszcza wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby reklamy i analizy danych, ponadto przetwarzanie nie jest niezbędne do wykonania umowy lub świadczenia specjalnej usługi lub oferty, o którą Państwo proszą.
3. Sprzeciw można zgłosić mailowo na adres info.de@vega.com lub wysyłając wiadomość na dane kontaktowe podane w naszej stopce. Należy podać czego dotyczy sprzeciw.

Czas trwania przetwarzania

Obowiązek ujawnienia danych i skutki odmowy

Dostęp do danych

1. upoważnieni pracownicy administratora danych w odniesieniu do ich roli administratora danych i/lub wewnętrznego podmiotu przetwarzającego dane (w stosownych przypadkach wspólnie);

2. osobom trzecim (np. podwykonawcom), które w imieniu administratora danych wykonują zlecone im czynności, np. jako podmiot przetwarzający zlecenia.

Udostępnianie i przekazywanie danych

Państwa prawa jako osoby, której dane dotyczą

1. Zgodnie z właściwymi postanowieniami przepisów dot. ochrony danych osobowych przysługują Państwu w ramach warunków ustawowych w odniesieniu do dotyczących Państwa danych osobowych następujące prawa:

   • prawo dostępu do danych,
   • prawo do sprostowania lub usunięcia danych,
   • prawo do ograniczenia przetwarzania,
   • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
   • prawo do przenoszenia danych,
   • prawo do cofnięcia zgody ze skutkiem na przyszłość.

   Nie ponoszą Państwo żadnych kosztów realizacji tych praw.

2. Ewentualne skargi w odniesieniu do przetwarzania Państwa danych osobowych mogą Państwo kierować do właściwego organu nadzorczego.

   VEGA Grieshaber KG
   Stan: 19.08.2024 r.