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VEGA Inventory System（库存系统）信息保护政策

目录

  • 一般性提问

    在本数据保护通知中，我们 VEGA Grieshaber KG（以下简称“我们”）向您介绍在使用我们的软件“VEGA Inventory System - Hosting Service ”或 “VEGA Inventory System - Local Server Version”（以下简称“软件”或“Web 应用程序”）时对个人数据的处理。

    “个人信息”在本政策中指与某特定或可识别自然人相关的所有信息，例如姓名、地址、电话或电子邮箱。

  • 《欧盟通用数据保护条例》(DS-GVO) 规定的责任方为

    威格（中国）仪表有限公司
    中国天津市河北区远洋广场
    1 号
    远洋大厦 22 层

    电子邮件：info.de@vega.com

  • 我们信息保护专员的联系方式

    您可以通过 datenschutz@vega.com 联系我们的信息保护专员，或通过上述邮政地址，但请在信封上注明“z.Hd. Datenschutzbeauftragter”（信息保护专员收）。

  • 收集和使用个人信息的法律基础

    1. 我们仅在满足法律规定或已取得您许可的情况下，才会收集并使用您的个人信息。
    2. 为履行协议义务而必须处理我们协议伙伴的个人信息的法律依据为 DS-GVO 第 6 条第 1 款第 1 项 b；如果处理第三方的个人数据（例如我们协议伙伴的联系人），则是根据 DS-GVO 第 6 条第 1 款第 1 项 f 的规定（保护合法权益）。为履行法定义务而处理个人信息，其法律依据为 DS-GVO 第 6 条第 1 款第 1 项 c。出于保护我们企业或第三方合法权益的目的处理信息，且该做法并不侵犯相关人的主要权益，则根据 DS-GVO 第 6 条第 1 款第 1 项 f 的规定，我们有权这样做。我们将通过以下段落，针对网站访问的具体情况分别列举相关的法律依据。
    3. (3) 如果我们在您同意的基础上处理您的信息，这种同意是以 DS-GVO 第 6 条第 1 款第 1 项 a 作为处理的法律依据的；未来您可以随时撤销此同意。

  • 收集一般数据和信息

    1. 相关信息

      以下数据由注册我们的托管服务的所有托管版本系统用户和本地服务器软件管理员的网络浏览器收集和处理：

      • 登录数据（用户名和密码）
      • IP 地址
      • 访问日期和时间
      • 您与格林尼治时间 (GMT) 的时差
      • 所访问的内容（具体网页）
      • 访问状态/HTTP 状态代码
      • 每次访问所传送的信息量
      • 推介网站
      • 浏览器软件、版本和语言
      • 操作系统和版本
    2. 我们的托管服务会存储和处理以下类别的个人数据：IP地址、电子邮件地址、称呼、全名、国家和语言。电话号码和手机号码字段为可选项，如果未填写将不予处理。
    3. 根据 GDPR 第 6 条第 1 款第 1 句 f 项的规定，处理数据的依据是我们的合法利益，目的是建立客户账户、允许访问软件、允许创建用户账户、验证用户身份、发送通知以及提供服务和支持。

  • Cookie 的使用

    1. 在您使用软件时，所谓的 Cookie 会自动保存在您的计算机中。Cookie 是小型的文本文件，它由您的浏览器自动保存在您的硬盘中，并会向我们发送特定信息。
    2. Cookie 不能执行任何程序，也不会将病毒传播到您的计算机上。它们可以提高我们网站的用户友好度及服务效率。
    3. 您可以根据需要更改浏览器设置，如禁用特定 Cookie 或禁用所有 Cookie。但是，这可能导致您无法使用软件的所有功能。

    4. 我们使用第一方 Cookie，这对于 Web 应用程序的正常运行至关重要。
      下表列出了目前使用的 cookie，并对其功能和持续时间作了更详细的说明。

    5. 第三方 Cookie 允许将某些第三方服务集成到 Web 应用程序中（例如地图功能）。这些 Cookie 用于提高我们 Web 应用程序的性能和功能。

      Google 地图

      此 Web 应用程序使用 Google Maps API 服务。

      供应商： 

      • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA。
      • Google Ireland Limited，面向欧洲经济区或瑞士的谷歌服务用户，注册地址为 Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland。

      这项服务的目的是在软件的地图功能中显示我们设备的位置和状态。设备包括传感器和无线发射元件。

      使用 Google Maps API 服务时，您的设备将收集和使用以下位置信息：IP 地址和 GPS（经度和经度）。

      有关收集、使用和管理您的数据的更多信息，请参阅 Google 的隐私政策：https://policies.google.com/privacy?hl=zh
      有关 Google 如何使用 Cookie 的信息，请参见此处：https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=zh

    6. 我们的 Web 应用程序还使用 Web 存储技术。
      Web 存储是一种网络应用技术，用于在网络浏览器中存储数据。Web 存储支持永久性数据存储。它类似于 Cookie，是一种针对特定会话的本地存储方式。

      与服务器和客户均可读取的 Cookie 不同，Web 存储完全由客户控制。数据不会随着每次的 HTTP 请求被发送到 Web 服务器，网络服务器也无法将数据直接写入 Web 存储。读取数据则完全通过 Web 应用程序实现。

      我们将使用网页存储以存储不必随每次请求发送到服务器的用户设置。当前筛选器设置、列宽、自动重新加载、可视化下的值选项卡中的日期值等功能都部分使用了这项技术。

    7. 上述处理方式的法律依据为 DS-GVO 第 6 条第 1 段第 1 句 f。如果我们征得您的使用同意，则根据《欧洲个人信息权公约》第 6 条第 1 款第 1 句 a 项第 2 和第 3 款，处理数据的法律依据是您的同意。

  • 许可的撤销和对信息处理的反对

    1. 若您曾给予处理您信息的许可，那么您可以随时撤销（带有长期法律效力）该许可。
    2. 如果我们（依据如 DS-GVO 第 6 条第 1 段第 1 句 f 等）基于法定的利益权衡需要处理您的个人信息，您可以就此提出反对意见。特别是在处理您的个人信息时，完全出于营销和数据分析目的，以及并非为了履行协议义务或为您提供所需的服务及产品而必要时，您都可以随时提出反对。
    3. 您可以通过向info.de@vega.com发送电子邮件，或使用版本说明中的联系方式提出反对。请说明您反对的主要内容。

  • 信息处理时限

    当我们不再需要出于上述目的处理个人信息时，就会删除这些信息。如果删除信息的做法违反法律规定的保存义务，或我们为寻求或捍卫合法权益或为履行法定义务需要保存这些信息，我们会相应限制对该信息的使用。

  • 披露数据的义务和拒绝披露的后果

    出于合同目的，必须提供标记为强制性的数据：为了使用控制方的服务，必须提供这些数据。如果您决定不提供您的数据，则无法使用控制方的服务。

  • 访问数据

    我们可能会因上述目的而访问您的数据：
    1. 数据控制方的授权雇员和/或员工，其作为（共同）数据控制方和/或内部处理者的角色（如适用）；

    2. 代表控制方执行外包活动的第三方（如分包商），例如作为处理方。

  • 数据的转发和传输

    除本数据保护声明中明确提及的情况外，只有在法律允许或要求的情况下，才会在未经您事先明确同意的情况下传递您的个人数据。

    在我们使用外部服务提供商提供服务的情况下，任何个人数据的披露都是有正当理由的，因为我们已经根据 GDPR 第 28 条第 1 款的规定，精心挑选了我们的第三方公司和外部服务提供商作为处理方，定期对其进行审查，并在合同中规定他们有义务完全按照我们的指示处理所有个人数据，或者已经根据 GDPR 第 26 条第 1 款的规定，作为联合控制方共同确定了处理目的和方式。

  • 您作为相关人的权利

    1. 根据适用的信息保护规定，您在特定的法定前提下，就您的个人信息享有以下权利：

      • 知情权、
      • 要求修正或删除信息的权利、
      • 限制信息处理的权利、
      • 反对信息处理的权利、
      • 要求转移信息的权利、
      • 在日后撤销同意的权利。

      您在行使这些权利时不必支付任何费用。

    2. 您可以向负责信息保护的相关部门就信息处理行为进行投诉。

      威格（中国）仪表有限公司
      编辑日期：2024年8月19日


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